Bestanden kwijt? Dat overkomt bijna iedereen een keer

Een virus op je computer. Een harde schijf die het opeens begeeft. Koffie die net verkeerd valt. Ik zie het vaker dan je zou denken. En het is elke keer weer vervelend: foto’s van de kleinkinderen, belastingpapieren, contracten, in één klap weg.

Er is een simpele manier om dat te voorkomen, en die gebruik ik zelf ook al jaren: de 3-2-1-regel.

Hoe de regel werkt

Hoe die werkt is snel verteld. Je bewaart drie kopieën van je bestanden, op twee verschillende soorten apparaten, waarvan er één ergens anders staat dan de rest. Even in de praktijk: je hebt bijvoorbeeld foto’s, papieren en contracten op je computer staan. De eerste kopie zijn gewoon je originele bestanden op de computer. Zet de tweede op een externe harde schijf die je thuis hebt liggen. En de derde leg je vast in de cloud, of op een tweede externe schijf die je ergens anders bewaart. Denk aan je dochter, of een kluis.

Zo zit je op twee soorten apparaten: je computer en een externe schijf, eventueel aangevuld met de cloud als derde. Eén kopie staat dan letterlijk niet in je huiskamer.

Waarom drie kopieën nodig zijn

Waarom die moeite voor drie kopieën? Omdat pech zelden alleen komt. Raakt je computer besmet met een virus, dan ben je in één klap je originele bestanden kwijt. Gelukkig heb je nog die externe schijf. Valt die schijf toevallig van tafel en gaat hij stuk, dan heb je nog steeds die derde kopie in de cloud. Met maar één back-up sta je bij pech met lege handen. Met drie kopieën bijna nooit.

Zelf aan de slag

Zelf instellen is minder werk dan je denkt. Een externe harde schijf koop je voor zo’n 50 tot 100 euro. Die sluit je gewoon aan op je computer. Daarna zet je automatische back-ups aan — op Windows heet dat File History, op een Mac Time Machine. Vanaf dat moment doet je computer het werk voor je. Voor de derde kopie kies je een cloud-dienst, zoals OneDrive, Google Drive of Nextcloud. Daar zet je je belangrijkste bestanden in. Zorg tot slot dat die externe schijf ergens anders ligt dan bij jou thuis. Of dat je cloud-account een sterk wachtwoord heeft.

Eenmaal ingesteld werkt het gewoon vanzelf. Maar mocht er ooit iets misgaan, dan ben je die foto’s, papieren en herinneringen niet kwijt.

Wil je hulp bij het instellen van je eigen back-ups? Bij Koole Tech in Etten-Leur help ik je er graag mee.